Word高级经验

说明

以下描述均在Word(16.45 21011103)for OSX上操作,Windows版可能有更简单的操作方法。

样式基本概念

样式库(Style Gallery)

显示在Home中的样式;这些样式是常用样式,可以移除,也可以添加。点击删除时,右键显示的名称叫:Style gallery,而在添加到此列表时叫Quick Style List。

添加快速样式:打开样式面板,点击样式右侧的向下箭头,点击修改(modify),然后添加到快速样式(Quick Style List )

删除快速样式:在样式库上右键点击,选择Remove from Style Gallery。

样式类型

这里的样式类型主要是指可见性:

  1. ALL STYLES:本文档,包括模板中定义的所有有效样式;
  2. IN CURRENT DOCUMENT:本文档中的样式,这里我还不太能准确的理解。
  3. STYLE IN USE:本文档中已被使用的样式;
  4. RECOMMENDED:推荐样式(这个没什么用)

注意这个类型五样式库没有必然关系,即:在样式库的样式可以不在3和4中,但一定在1和2 中。一般情况下,关注123即可。

当1中样式过多,确定不会使用时,可以删除。

常用样式说明

Heading1~9:标题

TOC1~9:目录(Table of conetnt)标题,注意:这是与Heading1∽9对应目录项的样式。

Toc Title:目录标题

Normal:标准段落,建议所有的样式以此为基础,即:基准样式,主要是字体,间距,对齐,缩进等的定义。我的习惯是这里不定义中文的首行缩进。

IndentFirstLine:首行缩进做段落,在Normal的基础上首行缩进两汉字。

caption:题注(图表等)

高级操作

重新打包

所有的docx文件其本质是zip文件我,解压后大多数文件可直接修改,完成修改后重新打包即可。

注意的是:

  1. 打包成zip
  2. 注意是打包根目录,即包含了:[Content_Types].xml和word/docProps/customXml文件夹的目录,不要再套目录;
  3. 如果在打包的目录加入了一些不相关的文件,无论是放到根目录还是子目录中,打开时将提示文件发现不可达的内容(unreachable content),点击YES(信任)可修复此错误;
  4. 默认的XML文件是紧凑排列(无空格的),可以格式化(增加空格和换行)后保存,不影响打包后打开此文件,并且不会在一般的保存操作时重新格式化为紧凑(即:先解压,打开xxx.xml,重新格式化增加换行和缩进,再打包为zip,改名为docx打开,修改文件再保存,再将此文件修改为zip 后再解压并查看xxx.xml文件,此文件仍为之前已经格式化过的状态,而不是紧凑状态)。
  5. 在styles.xml中删除样式
    1. 只删除样式定义部分的内容<w:style w:type=”paragraph” w:styleId=”Heading6″>此操作将导致样式丢失,文档打开时重建此“名称”的样式,格式为默认;如果样式此前显示在Style Gallery中仍将显示重建后的样式;
    2. 删除样式定义部分的同时,删除前部的引用如:<w:lsdException w:name=”heading 6″ w:uiPriority=”9″ w:qFormat=”1″ />,此时样式从StyleGallery中消失。

样式库排序

有时会出现样式合并后顺序错乱,此时在Windows平台上可以通过窗口方便的调整顺序,但在OSX上无此功能。

解决的方案是,将docx重命名为zip后解压,然后修改/word/styles.xml文件。

关于样式的定义大体如下:

<w:style w:type="paragraph" w:default="1" w:styleId="Normal">
        <w:name w:val="Normal" />
        <w:uiPriority w:val="95" />

        <w:qFormat />
</w:style>

可以通过搜索styleId="Normal"的方式来查找相应的片段,添加其中<w:uiPriority w:val="95" />这一行或修改后面的数字即可修改排序。

修改完成重新压缩为zip文件即可。

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